一、什么是员工录用“一件事”？

员工录用“一件事”是国务院关于进一步优化政务服务提升行政效能“高效办成一件事”2025年度第二批重点事项之一，通过跨部门业务协同，为广西区内企业录用的员工提供就业登记、流动人员人事档案接收、劳动用工备案、职工参保登记、社会保障卡申领、住房公积金个人账户设立、单位职工医疗保险增员申报等7项服务事项，按照“一次受理、集成办理”模式，企业只需提交《员工录用“一件事”联办申请表》和业务相关对应的材料，即可同步申办涉及人社、住建、医保等部门业务，申请材料“一次提交、多次复用”。申请企业可登录广西数字政务一体化平台、“智桂通”移动端查询办理进度和审核结果。

二、办理员工录用“一件事”由谁来申请？

在广西区内依法注册登记的企业，申请办理员工录用“一件事”时，由录用员工的用人单位代员工申请办理。

    三、如何快速办理员工录用“一件事”？

可通过“网上办”、“掌上办”、线下“高效办成一件事”综合窗口多渠道办理。

网上办理网址为：http://zwfw.gxzf.gov.cn/，或下载“智桂通”移动应用，根据页面引导填写信息可完成“一网通办”。

具体操作步骤

员工录用“一件事”包含7个具体事项（就业登记、流动人员人事档案接收、劳动用工备案、职工参保登记、社会保障卡申领、住房公积金个人账户设立、单位职工医疗保险增员），可一次受理、集成办理。

一、线上登录

方式一：网页端登录“广西数字政务一体化平台”，地址：http://zwfw.gxzf.gov.cn/，可用谷歌、IE10以上、360浏览器最新版本的浏览器登录，点击政务服务，输入“员工录用‘一件事’”，点击键入办理。

方式二：个人下载“智桂通”App，并实名注册登录，在首页点击“办成一件事”专区进行。

二、阅读用户须知

查看员工录用“一件事”各项业务受理条件，请您耐心细致阅读，如有疑问或需进一步了解的，请拨打12345热线进行咨询。

三、选择需要联办的事项

四、在线填表和上传材料

按照页面引导，在线填写员工录用“一件事”申请表（可在线下载打印。注意：红色的★的为必填项）。为提升办理效率，务必检查上传的材料是否完整清晰，位置是否对应。

五、提交申请

再次核对填写的信息，确认无误后就可以提交申请办理。

六、审核办理

提交申请成功后，按照不同的业务事项，自动流转到人社、医保、公积金等对应部门进行办理，各个部门会在承诺办理时限内进行办结，您可自行在网页端“我的办件”或移动端“办件进度”中查询办理进度和审核结果。办理过程中，如有问题会第一时间与您电话联系。

七、线下办理

在各地市政务服务中心（社保中心）均开设高效办成员工录用“一件事”办理窗口。其中，员工录用“一件事”申请表（可参照样表填写）、被录用人员居民身份证（核对原件）是必须要提供申请材料。如员工首次申领制卡的，需提供《单位代办社会保障卡业务委托书》和本人1寸白底免冠电子证件照片1张。如员工人事档案存放在机关、国有企事业单位的，需提供与机关、国有企事业单位脱离关系的批文、批复或通知复印件（核对原件）。

常见问题解答

一、申请主体是什么？

在广西区内依法注册登记的企业。

二、人员条件及办理方式是什么？

员工录用“一件事”，由录用员工的用人单位代员工申请办理。涉及的7个事项（就业登记、流动人员人事档案接收、劳动用工备案、职工参保登记、社会保障卡申领、住房公积金个人账户设立、单位职工医疗保险增员）可以自由选择申请。 

三、需要准备什么材料？

（一）被录用人员身份证证件材料；

（二）员工首次申领制卡的，需提供《单位代办社会保障卡业务委托书》和本人1寸白底免冠电子证件照片1张；

（三）如员工人事档案存放在机关、国有企事业单位的，需提供与机关、国有企事业单位脱离关系的批文、批复或通知复印件（线下申报核原件）。

四、办结时限是多久？

正常情况下2个工作日内完成办结（自受理之日起计算）。

五、通过什么渠道办理？

1.网上登录广西壮族自治区人民政府门户网站（http://zwfw.gxzf.gov.cn/）—首页“广西数字政务一体化平台”专区输入员工录用“一件事”—选择申请办理事项—填写申请表信息—下载电子办申请表盖章签名—上传对应材料—结果反馈（可以在“我的办件”查看办理状态）。

2.手机端通过“智桂通”App，并实名注册登录，在首页点击“办成一件事”专区办理。

3.线下通过“高效办成一件事”综合窗口多渠道办理。

六、没有办理成功职工参保登记的，可不可以办理住房公积金个人账户设立、单位职工医疗保险增员申报等业务？

可以。

七、遇到系统提示不能继续办理的，该如何向有关部门咨询具体原因？

您可通过12345热线平台进行反馈，会分派至相关部门研究处理并按要求答复。