2016年起广西取消人事关系及档案保管费

    8月13日，自治区人才服务办公室介绍，我区人事关系及档案保管费自2016年1月1日后不再收取。

据介绍，人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在公务员招录，事业单位招聘以及考研等手续的政审环节，必须查阅；在办理流动人才职称评定、申办退休、报考某些执业资格、出具与档案内容有关证明材料等业务时，档案仍是必备的佐证材料。

我区人事关系及档案保管费近年呈逐年降低之势。目前广西根据国家发改委和财政部文件（发改价格﹝2012）3882号）规定按10元/月标准收取，2016年1月1日后不再收取。全区执行统一的标准。离校未就业应届大学毕业生免费托管。

针对媒体普遍关注的2016年取消档案管理收费后，广西是否计划建立电子档案系统？目前有无财政补助？自治区人才服务办公室回复称，广西目前没有人事档案保管专项工作经费。自治区本级人才服务机构目前共托管了近12万卷人事档案，受制于财力和人手，目前没有大规模建设纸质人事档案原貌扫描数据库系统。

针对2016年取消收费，财政补助标准目前也尚未出台。自治区本级人才服务机构依靠自身力量，目前已建立了人事档案核心信息点电子数据库系统，每份档案均在数据库中均有记载。

    【档案扫描】

　　●人事档案里装了什么？

　　高校毕业生档案袋内主要包括四方面的内容和材料：高中（中专）阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料；高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料；《毕业生就业派遣通知书》；党团、社会实践及体检等材料，如入团申请书、军训总结表、高考报名志愿表、大学成绩单等。

　　●档案有什么用？

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　●档案能否自行保存？

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。