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员工录用“一件事”实施方案

  • 发布时间:2025-11-11 16:32:00
  • 来源:广西壮族自治区人力资源和社会保障厅
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    根据《国务院办公厅关于印发〈“高效办成一件事”2025年度第二批重点事项清单〉的通知》(国办函〔2025〕70号)等文件要求,为高效推进员工录用“一件事”集成办理,结合广西实际,制定本实施方案。

    一、总体要求

    以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大精神,聚焦优化营商环境,精准服务市场主体,针对企业新招录员工涉及的跨部门政务事项,通过流程再造、数据共享与业务协同,将就业登记、流动人员人事档案接收、劳动用工备案、职工参保登记、社会保障卡申领、住房公积金个人账户设立、单位职工医疗保险增员申报等7项业务,整合为员工录用“一件事”联办服务。构建“一次告知、一窗受理、一表申请、一套材料、一网通办、一次办好”模式,减少企业跑动、材料提交及办理时长,提升便捷度与满意度。

    二、实施方式

    (一)服务内容

    为广西区内企业录用的员工提供就业登记、流动人员人事档案接收、劳动用工备案、职工参保登记、社会保障卡申领、住房公积金个人账户设立、单位职工医疗保险增员申报等7个服务事项一次性集成办理。

    (二)办理方式

    1.线上办理:依托广西数字政务一体化平台、“智桂通”移动端的“高效办成一件事”专区开设员工录用“一件事”申报入口,采用“智能引导、信息预填、一表申报、数据共享、并联审批”模式,实现企业通过PC端或移动端“一次登录、一次填报、一次办结”。

    2.线下办理:依托自治区、市、县(市、区)各级政务服务中心综合服务窗口受理员工录用“一件事”,实现“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的服务模式。

    三、重点任务

    (一)精简申请材料

    整合就业登记、流动人员人事档案接收、劳动用工备案、职工参保登记、社会保障卡申领、住房公积金个人账户设立、单位职工医疗保险增员申报等7个服务事项的办理申请材料,形成《员工录用“一件事”联办申请表》(附件1)。加强信息共享和电子证照应用,不同事项的相同证明材料免于重复提交,有电子证照的不再要求提供纸质材料。前置事项办理结果同步生成电子证照,作为下一事项办理的证明材料,减少申请人参与的环节

    (二)优化办事流程

    建立跨部门联动审批服务机制,明确各部门职责分工,制定《员工录用“一件事”业务流程方案》(附件2),强化人力资源社会保障、住房城乡建设、医疗保障等部门业务协同,对围绕员工录用需要办理的政务服务事项统一受理、集成办理。

    (三)加强数据共享互通

    基于广西数字政务一体化平台应用支撑服务,制定技术对接标准规范,完成人力资源社会保障、住房城乡建设、医疗保障等部门业务信息管理系统与广西数字政务一体化平台双向对接,实现流程交互、数据流转、业务协同。通过广西一体化智能化公共数据平台获取办事所需材料,实现减材料、减流程、减时限。

    (四)实现一网通办

各相关部门按照员工录用“一件事”的相关技术规范,升级改造本部门相关业务审批系统,协同数据归集共享以及整体集成联调工作,为员工录用“一件事”提供系统支撑。

    四、工作保障

    (一)强化组织领导

    建立工作协调机制,成立由自治区本级牵头部门和其他责任单位分管领导、业务负责人、技术负责人共同参与的员工录用“一件事”工作专班。各部门根据业务条线,明确固定的联络员,加强工作协调,及时沟通交流。

    (二)细化工作分工

    自治区人力资源社会保障厅作为牵头单位,负责协调各责任单位合力做好员工录用“一件事”有关工作,负责梳理、优化就业登记、流动人员人事档案接收、劳动用工备案、职工参保登记、社会保障卡申领事项。自治区住房城乡建设厅负责指导各住房公积金管理中心(分中心)办理住房公积金个人账户设立事项。自治区医保局负责单位职工医疗保险增员申报事项。自治区数据局协调制定员工录用“一件事”数据技术标准。各相关部门要对员工录用“一件事”所涉事项从业务到技术等多个方面明确职责,及时做好本部门业务系统与员工录用“一件事”支撑系统的对接工作,归集相关信息,按照时限要求,制定计划,有序推进。

    (三)加强运行推广

各级人力资源社会保障、住房城乡建设、医疗保障、政务服务监督管理等部门要充分利用官网、微信公众号等互联网渠道广泛宣传员工录用“一件事”有关工作,做好服务推广。在运行推广过程中,通过发放调查问卷、收集意见建议、“好差评”跟踪分析处理等方式,及时了解群众对员工录用“一件事”服务的意见和建议。根据意见建议开展功能、流程、内容等方面的迭代升级工作,不断提高员工录用“一件事”服务的便捷性和体验度。

附件:1.员工录用“一件事”联办申请表

2.员工录用“一件事”业务流程方案

3.员工录用“一件事”业务流程方案图


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