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流动人员人事档案转出如何办理?

  • 发布时间:2022-07-13 10:40:00
  • 来源:广西人才服务中心
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(一) PC端网页办理流程

服务对象:

档案已存放在全区公共人才服务机构(南宁市除外),因入学,入伍,机关、事业单位、国有企业录(聘)用及因其他工作变动需要将人事档案转出的存档人员。

服务内容:

档案转出,如计划转至机构为全区公共人才服务机构(南宁市除外),可在网上一次性办理档案转入、转出业务。

政策依据:

《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号);

《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号);

《关于进一步做好流动人员人事档案接收工作有关事项的通知》(桂人社办函〔2015〕40号);

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》人社部发〔2014〕90号。

办理方式:

网上办理。

申请材料:

1.申请人身份证或社会保障卡正面和反面;

2.拟接收人事档案单位开具的调档函原件(计划转至机构为全区公共人才服务机构(南宁市除外)的存档人员不需要提供);

3.计划转至机构为全区公共人才服务机构(南宁市除外)的存档人员,需向转至机构提供流动人员相关证明材料;如档案是转回生源地公共人才服务机构的,还需根据档案接收机构的要求提供户口本户主页及本人页。

注:流动人员档案接收范围请参照档案转入流程 http://www.gxrcda.com/service_notice/show-27062.html

流动人员证明应包括:与非公单位签订的劳动合同、与国有企事业单位解除劳动关系的相关证明材料、灵活就业人员证明等。

操作流程:

1.登录“中国广西人才市场人事档案网-档案接转”(网址:http://www.gxrcda.com )输入姓名、身份证号点击登录;

2.在“在线办”栏目中填写档案转移计划,填写档案需要转往的单位/机构名称,系统将会显示专属于您的档案转移流程;

3.登录后,根据提示填写转出申请,把带“*”号的必填项填写完整,并按要求上传相应的材料,点击提交,等待机构审核;(计划转至机构如果不是全区公共人才服务机构,按该步骤操作;如果是全区公共人才服务机构(南宁市除外),则按以下第4、第5点操作)

4.登录后,根据提示填写个人基本信息,把带“*”号的必填项填写完整,并按要求上传相应的材料;

5.根据提示填写转出申请,把带“*”号的必填项填写完整,并按要求上传相应的材料,点击提交,等待机构审核;

6.机构审核完毕后,将收到办理结果的短信通知;

7.根据短信提示操作,打开“中国广西人才市场人事档案网-个人登录”(网址:www.gxrcda.com)进行登录操作,登录后点击“网上申办—业务查询”,即可查看办理进度。

办理时限:

转出机构受理时限2个工作日,受理后即时反馈办理结果。(计划转至机构不是全区公共人才服务机构)

转入机构受理时限2个工作日,转出机构受理时限2个工作日,受理后即时反馈办理结果。(计划转至机构是全区公共人才服务机构(南宁市除外))

结果送达:

申请人可通过登录“中国广西人才市场人事档案网-个人登录-业务查询”(网址:www.gxrcda.com)查询办理结果。

联系电话:

全区公共人才服务机构名单及联系方式:http://www.gxrcda.com/templates/gxrc/SYS_OrgnazationInfo.aspx。

(二) 移动端手机办理流程

说明:使用移动端办理档案业务前,请先关注“广西人才在线”微信公众号。

服务对象、服务内容、政策依据与前面PC端一致。

申请材料:

1.申请人身份证正面和反面;

2.拟接收人事档案单位开具的调档函原件。

操作流程:

1.登录“广西人才在线”微信公众号,点击“办事-办事大厅-档案业务申办-档案转出”;

2.在申请页面可以看到现档案存档信息,输入要转至单位全称;

3.填写转出信息,并根据页面提示上传申请材料(注:所有上传材料需拍摄原件);

4.提交申请,等待机构审核;

5.机构审核完毕后,申请人将收到办理结果的短信通知;

6.申请人可登录“广西人才在线”微信公众号,点击“办事-办事大厅-业务办理进度”查询办理进度。

办理时限:

工作人员将于2个工作日内受理,受理后即时反馈受理结果。

结果送达:

申请人可登录“广西人才在线”微信公众号,点击“办事-办事大厅-业务办理进度”查询办理结果。

联系电话:

全区公共人才服务机构名单及联系方式:登录“广西人才在线”微信公众号,点击“互动-档案机构名录”查看。


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