广西壮族自治区人力资源和社会保障厅办公室

关于做好自治区政协十二届一次会议

委员提案承办工作的通知

桂人社办发〔2018〕8号

各处室、公务员局、社保局、厅属各单位：

今年，我厅共收到自治区政协十一届五次会议委员提案69件（含单办、主办、分办、会办），根据《自治区政协办公厅关于办理自治区政协十二届一次会议提案的实施意见》（桂协办发〔2018〕16号）和自治区人民政府督查室的要求，现就做好政协委员提案办理工作通知如下：

一、高度重视提案办理工作

请按照《关于印发广西壮族自治区人力资源和社会保障厅办理人大代表建议和政协提案工作规定的通知》（桂人社发〔2011〕40号）要求，高度重视提案办理工作，明确责任，规范程序，抓好落实。各承办处室、单位主要负责人要亲自组织部署、督促检查具体承办人按时优质撰写答复稿。具体承办工作人员发生变动要做好职责交接，保持工作的延续性。要主动向分管厅领导报告提案办理情况，在厅领导的指导下按时高质完成提案办理工作。

二、着力抓好重点提案办理

今年我厅确定的重点提案有2件，请承办处室、单位采取有力措施进行重点办理。按照自治区政协提案委的要求，重点提案由单位主要领导和其他班子成员分别牵头办理重点提案，负责指导承办处室制定办理工作方案，参加有关协商座谈、专题调研，督促相关处室和具体承办人员重视采纳提案者的意见和建议，负责对承办处室草拟的提案复文审阅、把关。各承办处室、单位的负责人要及时向分管厅领导报告重点提案的办理情况，必要时可召开专题调研、协商座谈会，主动与政协委员进行沟通，全面了解委员提案的具体要求，积极采纳提案者合理意见和建议。要对重点提案答复文严格审阅、把关，确保重点提案质量。以适当方式向提案者、自治区政协提案委员会通报，加强对重点提案办理督促检查，使重点提案办理取得实效。

三、加强与提案者沟通协商

各承办处室、单位在提案办理过程中，可采取走访、调研、座谈、传真、邮件、电话联系等方式加强与提案者沟通协商。有条件的可直接进行面对面交流，共商解决问题的办法，促进提案的办理落实。对多年反复提出的问题、提案者对办复不满意的，应深入分析原因，主动与提案者交换意见，进一步做好解释和答复工作。必要时，各具体承办人可以请本厅职务相当的负责人出面参与沟通协商。

四、规范提案复文格式

提案办理复文应当按照规定的格式行文（见附件2）。各处室、单位承办的复文要由分管厅领导签发，用本厅公函纸和文号发文，准确标示办理复文分类（已经解决或采纳的用“A”标明，列入计划拟解决的用“B”标明，留作参考的用“C”标明，在提案答复首页右上角注明；属我厅会办的不用标注），注明联系人姓名和电话，并加盖本厅公章。按照自治区人民政府督查室的要求，标明为“B”类的提案复文，今后如果已经解决的，必须提升为“A”类并再次答复政协委员。

根据自治区政协提案委和自治区人民政府督查室的要求，承办政协提案的单办或主办处室、单位拟出答复稿呈厅领导审定后，先与提案者或第一提案者联系，告知我厅的答复意见，待对方对我厅答复意见表示满意后（单办或主办处室、单位要做好征求意见的简要谈话记录送厅办公室存查），再正式发出书面答复意见和《自治区政协十二届一次会议提案办理情况征询意见表》（附件3），如收到反馈，复印1份寄送自治区政协提案委员会办公室。

五、严格按照规定时限办结

（一）4月26日前，本厅的会办处室、单位提出会办意见送本厅主办处室、单位汇总。

（二）5月3日前，承办本厅单办、主办或分办提案的单办或主办处室、单位拟出答复函呈报厅领导审定。

（三）4月27日前，属于我厅会办，只需向主办厅局提供参考意见的提案，各单办或主办处室拟出会办意见函呈厅领导审定后，将办理意见函告主办厅局。

（四）5月11日前，与提案者联系，提案者表示满意后（书面记录要送厅办公室王尧存查），由各承办处室、单位自行寄出正式答复函和《自治区政协十二届一次会议提案办理情况征询意见表》。其中，1份寄给提案者，1份寄给自治区政府督查室，2份寄给自治区政协提案委员会办公室，1份纸质及电子版送厅办公室王尧，将提案发送自治区政协提案动态管理系统承办单位网站及指定的电子邮箱。厅办将视收到复文为提案办结。

（五）5月18日前，要办结所有政协提案答复。厅办公室将根据厅领导要求，按办理进程通报逾期办理的处室、单位和承办人。今年我厅还要对去年办复结果为“B”类的人大建议和政协提案进行“回头看”，请各承办处室、单位合理安排时间，确保按时保质完成各项办理工作。

（六）5月25日前，在本厅门户网站全文公开提案办理答复的提案目录。

附件：1．自治区政协十二届一次会议委员提案办理分工表

2．属于我厅单办、主办或分办，需要直接答复政协委员的提案答复格式

3．自治区政协十二届一次会议提案办理情况征询意见表

4．属于我厅会办，只需要向主办厅局提供参考意见的提案答复格式

5．征求提案者或第一提案者意见书面记录表

广西壮族自治区人力资源和社会保障厅办公室

2018年4月17日